Souhlas se zpracováním osobních údajů
Jak chráníme Vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje patří vám! Máte proto právo vědět, kdo shromažďuje Vaše osobní údaje, o jaké údaje se jedná, a jak je používá.
Nezisková organizace UNI KREDIT, no a ING. Jozef Ďurica- UNI KREDIT se sídlem B. Němcové (dále "UNIŠKOLA ® ", "my", "nás", "naše") odpovídá za zpracování osobních údajů účastníků ("Vy", "Váš", "Absolvent") v kurzech dalšího vzdělávání. O Vaše údaje se důkladně staráme a tím, že 25. května 2018 vstoupí v platnost nové Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů, které definuje podmínky, na základě kterých mohou být takovéto údaje zpracovávány, práv. Pro nás to v tomto momentě znamená skutečnost, že Vás musíme požádat o udělení nových souhlasů se zpracováním osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracováváme podle našich Interních předpisů a podle ustanovení v tomto Souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Jak zpracováváme Vaše osobní údaje
Jako společnost zabývající se vzděláváním lidí sledujeme postoje lidí k našim službám, produktům a značkám, jejich celkové využití v profesním nebo soukromém životě. Výsledky z našich vzdělávacích aktivit, které se realizují prostřednictvím prezenčního nebo distančního vzdělávání, reportujeme našim klientům ve formě, která neumožňuje identifikovat žádného z absolventů vzdělávacích aktivit, a tedy ani Vás. Osobní údaje, které nám poskytujete při registraci do vzdělávacích aktivit, jsou striktně odděleny od jiných údajů, které od vás shromažďujeme v průběhu vlastní vzdělávací aktivity.
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou ve vztahu k účelu vzdělávacích aktivit a také k plnění zákonných povinností. Zavedli jsme všechna potřebná technická a organizační opatření, abychom ochránili Vaše osobní údaje na základě kapitoly "Bezpečnost" našich Interních předpisů (link na předpis). Vaše údaje mohou být zpracovány manuálně přímo našimi pověřenými zaměstnanci, kteří byli odborně zaškoleni v rozsahu zpracování a ochrany Vašich osobních údajů. Dále mohou být Vaše údaje zpracovány (částečně) prostřednictvím automatizovaných postupů, což v praxi znamená, že k vyhledání Vašich osobních údajů a jejich vyhodnocení (tzv. profilování) používáme různé programy, aplikace a jiné softwary či výpočetní techniky.
Tento postup nám umožňuje:
a) snížit riziko, že uděláme v procesu zpracování Vašich údajů chybu;
b) rychleji rozhodnout o Vaší vhodnosti jako účastníka vzdělávání v konkrétní nabídce práce;
c) snížit riziko, že Vás budeme obtěžovat s dalšími vzdělávacími aktivitami, které by pro Vás nemusely být vhodné.
Například, pokud budeme provádět vzdělávání pro osoby starší 60 let, zadáme do našeho programu tento údaj a ten ve svém systému prohlédne všechny absolventy našich kurzů, jednoho po druhém a sestaví nám během okamžiku seznam potencionálních respondentů, kteří odpovídají zadanému kritériu.
Výsledkem použití tohoto postupu je skutečnost, že Vás nezatěžujeme všemi probíhajícími aktivitami, které vykonáváme, ale pouze těmi, kterých byste se mohli zúčastnit.
Všechny námi používané programy a aplikace pravidelně testujeme a aktualizujeme, abychom v maximální možné míře zajistili správnost jejich fungování.
V souvislosti s tímto postupem máte právo nás kdykoli požádat o lidský zásah týkající se Vašich údajů, tzn. aby náš pověřený zaměstnanec přezkoumal zpracování všeobecným způsobem automatizovanými prostředky. Současně můžete kdykoli vyjádřit svůj názor na tento postup a kdykoli se proti němu ohradit.
Proč Vás žádáme o souhlas
Zapojení se do našeho systému vzdělávání je výlučně dobrovolnou záležitostí. Rozhodnete-li se však zapojit se do našich vzdělávacích aktivit, je nutné mít Váš souhlas se zpracováním osobních údajů. Pokud je vám méně než 16 let, můžete se do našich vzdělávacích aktivit zapojit pouze s předem uděleným souhlasem rodiče nebo zákonného zástupce. Prohlédněte si prosím kapitolu „Zacházení s osobními údaji absolventů mladších než je zákonem stanovený limit“ našich Interních předpisů.
Než budete pokračovat, přečtěte si prosím následující informace o typech osobních údajů, které shromažďujeme, pro jaké účely je zpracováváme, as kým je sdílíme.
1 Osobní údaje, které shromažďujeme, a jak je používáme
1.1 Co jsou osobní údaje?
Osobním údajem je jakákoli informace, pomocí které lze přímo nebo nepřímo identifikovat konkrétní fyzickou osobu. "Přímo", znamená například prostřednictvím jména nebo adresy; "nepřímo" znamená pomocí kombinace dalších informací.
1.2 Druhy osobních údajů, které shromažďujeme, a jak je používáme
Údaje z registračních dotazníků Pokud se rozhodnete absolvovat vzdělávací aktivitu ("dále školení"), budete požádáni o vyplnění vstupního formuláře, kde nám poskytnete základní osobní údaje (dále "Vaše registrační údaje "):
Jméno, příjmení, poštovní adresu, e-mailovou adresu, (mobilní) telefonní číslo, datum narození, pohlaví, vzdělání, rodinný stav, ekonomickou aktivitu, pracovní postavení,
Informace o Vašich dosavadních pracovních návycích ve vztahu k IKT (Informační a komunikační technologie)
Informace o Vašich osobních představách o profesním růstu a možnostech uplatnění se na trhu práce Vaše registrační údaje používáme:
pro správu a údržbu organizace společnosti,
pro výběr respondentů k účasti ve vzdělávacích aktivitách realizovaných naší organizací
v účasti na školeních, které jsou zaměřeny na konkrétní cílovou skupinu,
k průběhu účasti v online projektech spojených se vzdělávacími aktivitami, například pro zasílání pozvánek do online průzkumů e-mailem nebo pomocí textové zprávy,
pro výběr k účasti na prezenčních školeních, které jsou zaměřeny na konkrétní cílovou skupinu,
pro rutinní zajištění kvality ak procesům předcházení podvodům, jako je odhalení opakované registrace stejným jednotlivcům za pomoci více (falešných) identit.
Dále používáme Vaše registrační údaje v anonymní podobě pro statistické účely, například pohlaví, věkovou skupinu odvozenou od Vašeho data narození, region bydliště odvozený na základě Vašeho PSČ. Tímto způsobem můžeme následně reportovat, jaké procento všech respondentů mužského a ženského pohlaví či věkové skupiny nebo regionu odpovídalo na určité otázky během průzkumu spokojenosti.
1.2.1 Údaje z formulářů a dotazníků
Údaje z formulářů a dotazníků označují Vaše odpovědi zadané ve formulářích a online dotaznících. Zatímco Vaše registrační údaje striktně oddělujeme a ukládáme je zvlášť, mohou být teoreticky i nadále kombinovány, což by mohlo údaje z výzkumu přeměnit na osobní údaje, a to během období, kdy máme uloženy Vaše registrační údaje.
Údaje z formulářů a dotazníků využíváme k vyhodnocování a reportování výsledků průzkumů v anonymizované formě. Anonymizovaná forma představuje formu, která neumožňuje klientovi nebo jinému příjemci odvodit z těchto údajů totožnost respondentů, tedy ani Vás osobně. Ve většině případů reportujeme výsledky průzkumů a výsledků vzdělávání v agregované podobě, například jako shrnutí toho, jaký podíl všech mužů a žen zúčastněných vzdělávání případně průzkumu spokojenosti, nebo jaké věkové skupiny odpovídaly takovým či onakým způsobem.
1.2.2 Cookies a data z nich vyplývající
Během školení, ale také v průběhu online průzkumů shromažďujeme údaje, včetně osobních údajů, prostřednictvím souborů cookies, tak jak je stanoveno v našich Pravidlech zacházení se soubory cookies . Takto získané údaje dále kombinujeme s Vašimi registračními údaji a údaji získanými z online školení, tak jak je to nutné pro absolvování online vzdělávání, případně cvičných testů (například pokračování ve vzdělávání na následující téma až po úspěšném ukončení předchozí vzdělávací aktivity a podobně)
1.3 Citlivé údaje
Jako součást Vašich registračních údajů a jako součást údajů zadaných v průběhu vzdělávací aktivity nebo průzkumu můžeme shromažďovat zvláštní kategorie osobních údajů, které se vás týkají, tzv. "citlivé údaje". Citlivé údaje se týkají osobních údajů vypovídajících o věkové struktuře, předchozích zaměstnáních a jejich době trvání, pracovní pozici, nebo o délce evidence na úřadu práce.
Citlivé údaje shromažďujeme a používáme pouze v případě potřeby pro konkrétní účel vzdělávání, například pro stanovení výběru respondentů pro vzdělávání.
2. Sběr osobních údajů z dalších zdrojů
V současné době neshromažďujeme Vaše osobní údaje z žádných dalších zdrojů, pokud by se tak stalo, budeme Vás samozřejmě nejprve předem informovat o zdroji (včetně detailních informací o dané společnosti), o kategoriích sbíraných osobních údajů a také použití těchto osobních údajů.
3 Přenos osobních údajů třetím osobám a mezinárodní přenos osobních údajů
UNIŠKOLA může předávat Vaše osobní údaje třetím osobám, ale pouze údaje potřebné pro jasně určený, omezený účel a pouze po dobu nezbytně nutnou, jak je uvedeno v kapitole "Jak předáváme osobní údaje" a "Mezinárodní přenos osobních údajů" našich Interních předpisech. Osobní údaje absolventů školení zásadně neposkytujeme.
V případě, že jsou Vaše údaje předány do třetích zemí, tedy mimo území EU, je zajištěna jejich náležitá ochrana, a to na základě:
přijetí vhodných záruk - standardních smluvních doložek přijatých Komisí EU.
rozhodnutí Komise EU, že tato třetí země zajišťuje přiměřenou úroveň ochrany osobních údajů, a to v případě předání jakýmkoli jiným třetím státům mimo EU.
4 Uchovávání dat: Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje
Zatímco obvykle vymazáváme všechny Vaše osobní údaje do 12 měsíců od ukončení Vaší vzdělávací aktivity, některé Vaše osobní údaje uchováváme ze zákonných důvodů a v souladu s našimi Interními předpisy déle.
5 Informace ohledně Vašich zákonných práv a kontaktní údaje pro případ dalších otázek - Pověřenec pro ochranu osobních údajů/ helpdesk
Máte-li jakékoli dotazy týkající se tohoto Souhlasu nebo ochrany Vašeho soukromí a osobních údajů souvisejících s Vaší účastí ve vzdělávání, nebo chcete provést některé z Vašich zákonných práv jako odvolání souhlasu, opravu Vašich osobních údajů, omezení zpracování, přístupu, přenositelnost nebo vymazání, jak je stanoví kapitola "Vaše práva" našich Interních předpisů. Kontaktujte nás prosím prostřednictvím e-mailu nebo poštou na adresu:
Pověřenec pro ochranu osobních údajů, Víra Ďuricová, B. Němcové 8, 974 01 Banská Bystrica nebo emailem na viera.duricova@unikreditbb.sk